AVISO DE PRIVACIDAD

ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE SEMIOLOGÍA DE LA VIDA COTIDIANA, A.C.

En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo, la «Ley») y su Reglamento, que prevén la obligación de la ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE SEMIOLOGÍA DE LA VIDA COTIDIANA, asociación civil (en lo sucesivo “AISVC”) de proteger los datos personales de los asociados, afiliados, empleados, beneficiarios, voluntarios, clientes, proveedores, usuarios y/o de toda persona física o moral que le proporcione información, informamos a Usted lo siguiente:

1. Datos del Responsable.

Nombre:    ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE SEMIOLOGÍA DE LA VIDA COTIDIANA, asociación civil.

Domicilio: Bosque de Cidros número 46 interior 603, Colonia Bosques de las Lomas, C.P. 05120, Delegación Cuajimalpa en México, Distrito Federal.

Correo electrónico: presidencia@asociacionsemiologia.org

2. Datos Personales.

Para una correcta prestación de sus servicios, “AISVC” recabará datos personales de identificación de las personas precisadas en el primer párrafo de este aviso y dará a los mismos el tratamiento que se indica en este documento.

En ese sentido se informa que de conformidad con lo previsto en el artículo 3, fracción V de la “Ley”, se entienden como datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

Asimismo, se comunica que la fracción VI del artículo 3 antes indicado señala que son datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.

Por lo anterior, “AISVC” informa que podrá recabar, de manera enunciativa más no limitativa, la siguiente información:

Personas físicas

• Nombre, domicilio, correo electrónico, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• Fotografía (imagen personal).
• Número telefónico, fijo o celular.
• Fecha de nacimiento.
• Copia de Certificado de Consultor expedido por el Instituto de Semiología A.C. y número de folio de este.
• Copia de Certificado de Comunicador expedido por el Instituto de Semiología A.C. (ISE) y número de folio del mismo.
• Información de pagos.
• En su caso, datos del ejercicio de la actividad que tengan como Consultor y/o Comunicador en Semiología de la Vida Cotidiana.
• Capacitación y actualización recibidas.
• Material fotográfico y grabaciones obtenidas durante las actividades de la AISVC.
• Información bancaria para efectos de cobros y/o pagos.
• Los datos personales necesarios a efecto de formalizar la relación entre el Titular de los Datos Personales y AISVC.

Personas morales

• Denominación o razón social, domicilio, correo electrónico, Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• Datos de la escritura constitutiva.
• Datos de la escritura que contiene el poder otorgado a favor del representante legal.
• Nombre del representante legal y/o apoderados.
• Nombre de los principales accionistas.
• Información de pago.
• Los datos personales necesarios a efecto de formalizar la relación entre el Titular de los Datos Personales y AISVC.

Los Datos Personales referidos en este punto únicamente estarán sujetos a las Finalidades del Tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad, por el tiempo que dure la relación con la AISVC, sin perjuicio de conservar un archivo de esa información.

El material fotográfico y grabaciones podrá ser utilizado con posterioridad al término de la relación para fines de difusión y promoción, así como para los demás fines establecidos en este aviso.

3. Finalidad del uso de Datos Personales.

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Promover a los Consultores y Comunicadores en Semiología de la Vida Cotidiana afiliados a la AISVC. Esta promoción podrá realizarse al público en general través de páginas web, redes sociales, cursos, conferencias, talleres o directamente ante clientes potenciales.
• Generar un registro de Consultores y Comunicadores en Semiología de la Vida Cotidiana afiliados a la AISVC.
• Integrar un archivo personal de cada Consultor y Comunicador en Semiología de la Vida Cotidiana afiliado a la AISVC.
• Anunciar y promocionar eventos y actividades que estén organizados por la AISVC.
• Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con los asociados, afiliados, usuarios, clientes y proveedores.
• Dar seguimiento a las actividades de actualización y capacitación a las que asista el Titular de los Datos Personales.
• Informar sobre cambios de fechas en el calendario y/o actividades de la AISVC y/o de sus afiliados o asociados.
• Obtener estadísticas para la toma de decisiones referentes a calendarización de las actividades de AISVC.
• Realizar estudios de plazas y sedes
• En el caso de asociados o afiliados, compartir información con ISE y/o a GRUPO ALTÍA I.A.P (Altía) del Titular de los Datos Personales, en relación con su desempeño como Consultor o Comunicador en Semiología de la Vida Cotidiana.

4. Tratamiento de los Datos Personales

De acuerdo con lo establecido en “la Ley”, se considera tratamiento de Datos Personales (“Tratamiento de Datos Personales”), la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de Datos Personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.

El Tratamiento de Datos Personales por parte de AISVC se limitará al cumplimiento de las Finalidades de Tratamiento previstas en el presente Aviso de Privacidad, y se sujetará a lo siguiente:

a) En caso de que se pretenda usar sus Datos Personales para un fin distinto a los expresados en el presente Aviso de Privacidad, AISVC obtendrá consentimiento expreso del Titular de los Datos Personales.

b) Lo que resulte necesario, adecuado y relevante para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.

5. Finalidades del tratamiento de Datos Personales

A través del presente Aviso de Privacidad, AISVC declara que las finalidades del tratamiento de sus Datos Personales serán con el objeto de dar a conocer al público en general y/o a clientes específicos los productos o servicios que AISVC y/o sus asociados o afiliados ofrezcan o bien la inscripción del Titular de los Datos Personales en cursos, talleres, conferencias, y demás actividades de actualización y capacitación que AISVC, ISE, Altía imparta. Asimismo, AISVC podrá transferir datos personales a ISE y/o Altía, con el fin de promover o promocionar al titular de los mismos o bien a fin de obtener datos sobre su ejercicio como Consultor o Comunicador en Semiología de la Vida Cotidiana.

Los datos personales que el Titular de estos ingrese a la página web de AISVC podrían estar visibles para los miembros o afiliados a dicha asociación.

6. Aceptación de tratamiento de Datos Personales

Con base en lo establecido en el artículo 8 de la “Ley”, el contenido de este Aviso de Privacidad, así como cualquier modificación o adición al mismo que será dada a conocer en la página de internet asociacionsemiologia.org , y en caso de no manifestar oposición al contenido y alcances de los mismos, se entenderá que el Titular de los Datos Personales otorga su consentimiento tácito para que “AISVC” efectúe el tratamiento de sus Datos Personales con base en las Finalidades del Tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad y efectúe la transferencia de datos personales en los términos previstos en este aviso.

7. Prevención del uso o divulgación no autorizada

Con el fin de garantizar la protección de sus Datos Personales y limitar el uso o divulgación no autorizada de los mismos, AISVC continuamente realizará las siguientes acciones:

a) Confidencialidad de la información. Guardará confidencialidad respecto de los Datos Personales recabados, misma que subsistirá aun después de finalizar la relación con el Titular de los Datos Personales.

b) Notificación de confidencialidad. En caso de que, por algún motivo, AISVC se vea en la necesidad de proporcionar Datos Personales a terceros en los términos previstos en la Ley o en el presente Aviso de Privacidad, notificará a dichos terceros la obligación de cumplir con las disposiciones de la Ley y la confidencialidad de sus Datos Personales.

c) Administración de bases de datos. Los Datos Personales son administrados y resguardados mediante el uso de bases de datos, las cuales son administradas únicamente por las personas designadas por AISVC para tal efecto, sin que se permita su uso, consulta, manejo o acceso a personas no autorizadas

8. Derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición

De acuerdo con lo establecido en el artículo 28 de la Ley, el Titular de los Datos Personales tiene derecho al acceso, rectificación, cancelación u oposición del Tratamiento de sus Datos Personales, para lo cual AISVC ha designado un departamento a cargo de la custodia de los Datos Personales, el cual dará trámite a sus solicitudes y fomentará la protección de los Datos Personales a los que hubiere tenido acceso.

Para lo anterior, el Departamento de Datos Personales pone a su disposición las siguientes formas de contacto y recepción de información y documentación relacionada:

Atención:  RAFAEL LÓPEZ SÁNCHEZ.

Correo electrónico: presidencia@asociacionsemiologia.org

Domicilio: Bosque de Cidros número 46 interior 603, Colonia Bosques de las Lomas, C.P. 05120, Delegación Cuajimalpa en México, Distrito Federal.

Teléfono: 47803784

Horario: 10:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.

EL titular de Datos Personales podrá presentar o enviar al Departamento de Datos Personales una solicitud para el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de sus Datos Personales.

Dicha solicitud deberá contener, por lo menos:

• Nombre completo y domicilio del titular de los Datos Personales, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
• Documentos que acrediten la identidad o la representación legal del titular de los Datos Personales.
• Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
• Indicar las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de los Datos Personales.
• Aportar la documentación que sustente su petición.

El departamento comunicará a través del mismo medio en el que le fue solicitado al titular de los Datos Personales, la determinación adoptada en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud.

El titular podrá presentar ante el Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) una solicitud de protección de datos por la respuesta recibida o falta de respuesta de AISVC. Dicha solicitud deberá presentarse por el titular dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al titular por parte de AISVC, y se sujetará a lo previsto en “la Ley”.

AISVC podrá negar el acceso total o parcial a los Datos Personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de estos, en los siguientes supuestos:

• Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal no esté acreditado para ello.
• Cuando en la Base de Datos de AISVC, no se encuentren los Datos Personales del solicitante.
• Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
• Cuando exista impedimento legal o resolución de una autoridad.
• Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada, de manera que la solicitud carezca de materia.

9. Cambios al aviso de privacidad

AISVC se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus productos y servicio.

Por lo anterior, en caso de que AISVC llegare a modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo hará de su conocimiento mediante la página electrónica asociacionsemiologia.org

El presente Aviso de Privacidad fue actualizado por última ocasión el cinco de febrero de 2020.